Anademir için inşaat projesi ERP'si

Bir inşaat projesi iki kez var olur. Sahada beton, malzeme ve tarihlerden ibarettir. Ofiste ise maliyeti hesaplanmış bir teklif, talep edilen malzemelerin listesi, bir hakediş ve bir ödeme planıdır. İki taraf da aynı süreci anlatır.

Dağılan, ikinci taraftır. Maliyet hesabı, malzeme ihtiyacı, hakediş, ödeme planı ve proje belgeleri, her biri kendi içinde çalışan farklı araçlarda bulunabilir. O zaman eksik olan düzen değil, ortak bir dayanak noktasıdır: tüm bunların aynı proje hakkında konuştuğu yer.

Batunet, 2021'den itibaren Anademir için bu ikinci yarıyı tek bir sistemde birleştiren bir platform geliştirdi: şirketin iş alanlarına göre kurgulanmış, ortak dayanak noktası proje olan bir platform.

Ayrı iş alanlarının ortak bir paydaya ihtiyacı vardır; yoksa yalnızca yan yana konmuş programlardan ibaret kalırlar. Bu platformda ortak payda projedir.

Bir proje bir tekliften doğar ve bu kökenini korur. Projeye kalemleri, şantiyenin malzeme talepleri, hakedişler, eşleştirilen tahsilatlar, kaydedilen proje belgeleri ve bunlardan türetilen malzeme tüketimi, dokümanlar ve notlar bağlıdır.

Bu alanlar baştan sona işleyen bir otomatizmle değil, ortak veri modeliyle birbirine bağlıdır: Hepsi aynı kayda işaret eder. Ortak bir dayanak noktası kurmak bir entegrasyondan daha kolaydır ve iki araç arasındaki her arayüzden daha uzun ömürlüdür.

Başlangıçta bir fiyat değil, bir maliyet hesabı vardır. Bir teklif kalemlerden oluşur ve her kalem, satış fiyatının yanında alış fiyatını ve bundan hesaplanan marjı da taşır. Böylece teklifin toplamları bir girdi değil, bir sonuçtur.

Teklif bir siparişe dönüştüğünde proje tek bir işlemle oluşur: Başlık verileri ve tüm kalemler devralınır, proje kendi sistem numarasını alır ve teklifle bağlantı korunur. İşlem bir veritabanı işlemi (transaction) içinde gerçekleşir: Ya tamamen başarılı olur ya da geride hiçbir şey bırakmaz. Kalemlerinin yarısıyla yarım oluşturulmuş bir proje, hiç olmamasından daha kötü olurdu.

Devralınan her kalem, devralınmış olarak tanınabilir kalır. Böylece projeye sonradan eklenenler, bir zamanlar teklif edilmiş olanlardan ayırt edilebilir; teklif ile uygulamayı yan yana koyabilmenin ön koşulu budur.

İnşaat iş süreçlerine özgü gereksinimler, sistemin yapısını bu aşamada belirler.

İnşaatta hakediş, faturanın özel bir hâli değil, ayrı bir belge türüdür: belirli bir dönemde, belirli bir firma tarafından, belirli bir projede gerçekleştirilen ve hesaba dökülen iş. Tam olarak bu şekilde modellenmiştir: firma, tutar, belge numarası, tarih ve ekler için kendi formu, kendi listesi, projede kendi alanı ve kendi toplamı olan ayrı bir talep türü. Durum modeli planlama onayını muhasebe onayından ayırır ve itirazlı hakediş için ayrı bir durum sunar. Bir hakedişi daha önce müzakere etmiş olan herkes, tam da bu üçüncü durumun neden bir uç durum olmadığını bilir. Bu, katılımcıların yürüttüğü bir durum modelidir; zorlayıcı bir iş akışı kontrolü değil.

Bunun yanında ödeme planı yer alır. Teklifte oluşur, projeye taşınır ve vadeli planlı taksitlerden oluşur. Tahsilatlar bu taksitlerle eşleştirilir; ödemenin ne ölçüde gerçekleştiği, planlanan tutar ile gelen ödemenin karşılaştırılmasından çıkar.

Hesaplar iki para birimiyle, Türk lirası ve ABD doları ile yapılır. Bir teklif, ödeme planı, fatura veya proje belgesi kaydedilirken Türkiye Cumhuriyet Merkez Bankası'nın günlük kuru belgeye işlenir; böylece hangi kurla çalışıldığı izlenebilir kalır. Raporlar lirayı ve doları ayrı seriler olarak tutar.

Platformun ilk sürümü, sunucu tarafında oluşturulan tablolar ve formlarla Laravel 9 üzerinde çalışıyordu. Mart 2023'te teknik temel yeniden kuruldu: O zamandan beri Laravel 10 bir JSON API sunuyor; arayüz ise modülleri backend ile aynı iş alanlarını yansıtan bağımsız bir Vue 3 uygulaması.

Teknik açıdan bu bir yeniden inşaydı, iş mantığı açısından değil. Teklif, proje, malzeme talebi, hakediş ve ödeme planı, şirketin çalıştığı alanlar olarak kaldı; platformun bakımı da bundan sonra dışa aktarmalar, raporlardaki düzeltmeler ve hata gidermeyle sürdü.

Bunun içinde, bir arayüze bakarak görülmeyen şeyler de var: büyük tabloların sunucu tarafında filtrelenmesi, aranması ve sıralanması; her belge türü için ayrı numara serileri; projelere ve taleplere dosya ekleri; iş olaylarının kaydının yanında önceki ve sonraki değerleri tutan bir değişiklik kaydı.